构建最佳实践治理

多边环境协定 制定了严格的政策、流程和程序,以确保其保持最佳的工会治理实践。


多边环境协定 力求在我们所有的交易中尽可能透明。我们的 年度报告 是工会运动中的最佳做法。我们的报告指南符合——在某些情况下,提前——要求 公平工作法.

多边环境协定 的结构分为部门(行业/专业)和分支(地理)线。成员代表被选入我们的理事机构,作为部门和分支机构的代表,以及在全国范围内担任联邦办公室的代表。

2014 年联邦委员会通过了我们治理变革的最后阶段,包括:

•利用优点选择高级员工代替选举发行的联邦秘书和分支机构秘书(现在称为首席执行官和区域董事),
• 合并联邦执行委员会和联邦管理委员会以组成董事会。

The key governing body of ag8亚洲游平台首页 is the Federal Council – elected members representing their colleagues across the country.他们的任期为两年。 阅读更多 about how we work.

The remaining positions of employed elected officers lapsed at the 2014-2015 biennial elections or, earlier, if the incumbent left the office.

有关更多信息,请阅读 ag8亚洲游平台首页 注册规则.

策略计划

2014 年联邦委员会改编了 2012 年委员会批准的战略计划,这继续指导 ag8亚洲游平台首页 的工作,并成为通过年度报告向委员会和成员报告活动的基础。

2016 年初向联邦委员会提交了一项新的战略计划。

向会员报告和披露

年度报告是向成员报告和披露财务和组织事项的关键工具。我们将继续致力于使报告尽可能全面。阅读以前的年度报告 这里.

我们为包括联邦议员在内的所有适当的名誉官员和活动家制定了治理培训计划。

多边环境协定 是一家注册的雇员行业组织。 2009 年公平工作(注册组织)法 and is required to make annual disclosures of remuneration, payments or benefits received by elected officers.阅读更多,包括最新的披露报告, 这里.

政策、流程和程序

最佳实践工会主义的核心是制定清晰易懂的政策、流程和程序。

我们于 2001 年推出了第一套整合政策和程序,并于 2004 年和 2006 年发布了版本。

为确保我们的流程尽可能最佳,ag8亚洲游平台首页 计划根据国际标准组织对其财务部门的流程进行基准测试。我们正在考虑如何对这些政策进行道德审查,以确保它们鼓励所有员工和官员采取适当的行为。

作为流程审查的一部分,我们正在为所有新员工制定新的入职流程。作为我们委员会治理审查的一部分,我们将为每个委员会(包括部门和分支委员会)制定入职流程。这将包括对我们程序本身的培训。

如何处理 ag8亚洲游平台首页 资金

我们继续确保 ag8亚洲游平台首页 制定流程以确保以透明和负责任的方式使用工会资源。会员有权确信他们支付的会员费得到了适当的使用。

与所有工会一样,ag8亚洲游平台首页 根据澳大利亚法律运作,该法律规定对发达国家任何地方的工会进行最严格的监管。法律对工会规则有一系列要求,以确保成员对工会的民主控制和财务问责制,包括年度独立审计。

多边环境协定 寻求在这些法律的文字和精神内运作。具体来说,我们有流程来确保会员能够对我们的运营方式保持信心。

审计和报告

多边环境协定 财务在每个财政年度结束后的四个月内进行独立审计。审计报告刊载于本年度报告中,并于每年 11 月底前提供。 ag8亚洲游平台首页 运营的某些方面——例如向收回款项的成员支付的款项——需要更频繁地接受审计。

我们的财务部门全年准备定期报告,使董事会能够根据我们的预算指导方针每月和每季度审查我们的收入和支出。

培训和员工发展

为确保我们具备妥善管理财务的技能,我们的财务总监是一名合格的特许会计师。我们正在投资培训其他高级财务人员,以确保他们都具备适当的高级会计技能。

信用卡

像大多数类似的组织一样,我们使用以特定员工的名义发行的信用卡来支付他们为 ag8亚洲游平台首页 履行职责所必需的费用。作为一个组织,我们还将使用这些卡支付各种账单,特别是需要信用卡的在线支付。我们产生的许多费用只能用信用卡方便地支付。

每个月,每个持卡人都必须解释他们在卡上收取的任何费用并提供适当的文件。这些费用根据适当的预算项目进行分配,并由两名高级官员或工作人员授权。任何人都不能是唯一授权自己支出的人。当然,我们所有的支出都要经过年度审计。卡不得用于个人支出或预付现金。

第三方合同

多边环境协定 使用第三方承包商提供内部无法提供的一系列服务。其中包括审计、法律费用、印刷和出版、技术支持、电话和其他通信。重大的一次性成本(例如建筑物翻新)在出现时进行招标。至少每三年或五年对持续关系进行审查,以确定是否应该对其进行招标。任何决定都基于成本和质量。一方面避免了承包商与另一方面 ag8亚洲游平台首页 官员和工作人员之间的利益冲突,并且目前的任何关系都不存在冲突。

我们对我们的供应商的一般政策是每三年审查一次我们的主要外部服务供应商,除非其他事件需要更频繁的审查。该审查由首席执行官和财务总监在其他相关人员的适当意见下进行。该审查于 11 月进行。

作为审查的一部分,我们决定是否继续当前的安排、重新谈判或招标。如果我们投标,那么我们将根据成本、服务质量和范围、关系质量、对我们工会和行业的承诺以及道德和其他考虑因素做出决定。

人员配备

大多数 ag8亚洲游平台首页 员工的工资和条件受 ag8亚洲游平台首页 员工协议的监管。

工资每年根据主要谈判协议的平均值进行调整。工作人员的薪酬在他们开始就业时根据对技能和经验的评估确定。

年度审查涵盖薪金,但收入高达约 60,000 美元的员工(包括行政人员)可以在表现令人满意的情况下获得年度加薪。任何上涨都需要首席执行官的批准。

员工薪金在年度报告中以逐年比较薪金的分级表的形式报告。受聘区域董事的薪金由首席执行官通过绩效评估程序确定。

行政总裁的薪金由董事会厘定。

我们为员工报销每晚 60 美元的固定差旅费用,除非员工在参加活动时获得膳食。